Diagnóstico gratuito

Industria

Automatización para despachos contables en Zacatecas

Recepción de documentos, seguimiento por cliente, recordatorios y tareas repetitivas automatizadas, para que tu equipo dedique su tiempo a lo que requiere criterio contable.

Problemas típicos del giro

¿Qué problemas resolvemos en despachos contables?

Son las tareas que más horas consumen en temporada y que no requieren criterio contable.

Documentos que llegan por todos lados

Hoy
Los clientes mandan facturas y estados de cuenta por correo, WhatsApp o en papel, y hay que perseguirlos cada mes.
Con el sistema
Un solo canal de recepción por cliente, con recordatorios automáticos de lo que falta.

Seguimiento que vive en Excel

Hoy
Saber qué cliente ya entregó, qué declaración está pendiente y quién la lleva depende de una hoja que nadie actualiza.
Con el sistema
Tablero de obligaciones por cliente y por responsable, con fechas y alertas de vencimiento.

Captura manual de datos

Hoy
Horas copiando datos de facturas, estados de cuenta y PDFs a hojas de cálculo.
Con el sistema
Lectura automática de documentos y extracción de datos, con revisión humana en los casos dudosos.

Recordatorios que dependen de alguien

Hoy
Los avisos de vencimientos y pagos a clientes se mandan a mano, cuando alguien se acuerda.
Con el sistema
Recordatorios programados por correo o WhatsApp para cada cliente y cada fecha.

Cómo se ve en el día a día

¿Cómo se ve un cierre de mes automatizado?

  1. El sistema pide los documentos

    Cada cliente recibe un recordatorio con lo que falta entregar.

  2. Los documentos se reciben y se ordenan

    Se clasifican por cliente y periodo automáticamente.

  3. Se extraen los datos

    La información se captura sola y los casos dudosos se marcan para revisión.

  4. El equipo revisa y presenta

    Tu equipo se enfoca en revisar, decidir y presentar a tiempo.

Servicios relevantes

¿Qué servicios usan los despachos contables?

Software a la medida

Tablero de obligaciones y seguimiento por cliente y responsable.

Chatbot de WhatsApp

Recepción de documentos y respuestas a dudas frecuentes de clientes.

Páginas web

Un sitio profesional para atraer nuevos clientes.

Preguntas frecuentes

Preguntas de despachos contables

¿Esto sustituye a mi sistema contable?

No. Trabaja alrededor de tu sistema contable: recepción de documentos, seguimiento y tareas repetitivas. La contabilidad la sigues llevando en tu sistema actual.

¿La información de mis clientes está segura?

Limitamos el acceso a lo estrictamente necesario, usamos servicios con políticas de privacidad empresariales y te explicamos dónde se procesa cada dato antes de empezar.

¿Funciona con los portales del SAT?

Revisamos en el diagnóstico qué procesos relacionados con el SAT se pueden automatizar de forma segura y cuáles conviene mantener manuales.

¿Mis clientes tienen que instalar algo?

No. Reciben recordatorios por correo o WhatsApp y entregan sus documentos por los mismos canales o por un enlace.

¿Por dónde conviene empezar?

Por la recepción de documentos y los recordatorios, porque son lo que más tiempo consume cada mes.

Diagnóstico gratuito

¿Cuántas horas se van en perseguir documentos?

En el diagnóstico gratuito revisamos cómo recibes y procesas hoy la información de tus clientes y qué conviene automatizar primero.

También por correo: contact@platasoftware.com