Distribuidoras y mayoristas
Pedidos, inventario, rutas de reparto y cobranza conectados.
Servicio
Un sistema diseñado alrededor de cómo trabaja tu empresa: ventas, pedidos, cotizaciones, cobranza y reportes en un solo lugar, en lugar de cinco hojas de cálculo.
El problema
Los programas genéricos sirven mientras tu operación se parece a la de todos. Cuando no, tu equipo termina adaptándose a la herramienta: datos duplicados, archivos paralelos y pasos manuales para llenar los huecos.
Un software a la medida hace lo contrario: se diseña a partir de tu proceso real, conecta las áreas que hoy viven separadas y elimina la captura doble.
Funciones
Cada sistema es distinto, pero estos son los módulos que más piden las empresas con las que trabajamos.
Captura de pedidos, estatus, surtido y entrega en una sola pantalla.
Cotizaciones con precios vigentes que se convierten en pedido con un clic.
Saldos por cliente, antigüedad de la deuda y recordatorios de pago.
Requisiciones, órdenes de compra y recepción de mercancía.
Existencias por almacén conectadas a ventas y compras.
Indicadores actualizados en tiempo real, sin armar reportes a mano.
Tus clientes consultan pedidos, facturas o estados de cuenta.
Cada rol ve y edita solo lo que le corresponde.
Conexión con WhatsApp, correo, facturación u otros sistemas cuando el proveedor lo permite.
Funciona en el navegador de la computadora y del celular.
Para quién es
Para empresas que ya tienen un proceso que funciona, pero que hoy depende de hojas de cálculo, chats y memoria.
Pedidos, inventario, rutas de reparto y cobranza conectados.
Presupuestos, requisiciones, materiales y avance por obra.
Seguimiento por cliente, recepción de documentos y tareas recurrentes.
Proceso
Trabajamos por etapas: la primera parte funcional se entrega en semanas, no en meses, y el calendario completo viene en la propuesta.
Mapeamos tu proceso actual con las personas que lo operan y detectamos dónde se pierde tiempo o dinero.
Alcance por etapas, fechas y precio por escrito. Empezamos por lo que más te cuesta hoy.
Entregas funcionales cada pocas semanas para que tu equipo las use y nos dé retroalimentación.
Mantenimiento mensual con corrección de fallas, ajustes y nuevas funciones.
Inversión
Depende del alcance: número de módulos, usuarios e integraciones. Por eso primero hacemos el diagnóstico y después te entregamos una propuesta con precio cerrado, que no cambia durante el proyecto.
Conviene empezar por una primera etapa pequeña que resuelva el problema más costoso y crecer desde ahí.
Ejemplo típico: pedidos, cotizaciones y reportes para un equipo de 5 personas.
Precio de lanzamiento: 30% menos en la implementación para nuestros próximos 5 clientes.
Preguntas frecuentes
Un programa comercial está hecho para muchas empresas a la vez y tú te adaptas a él. Un software a la medida se diseña a partir de tu proceso y solo incluye lo que tu operación necesita.
Sí. Te entregamos el código fuente y acceso a tu base de datos. Sin licencias por usuario ni contratos que te amarren.
El sistema está hecho para crecer. Los cambios pequeños entran en el plan de mantenimiento y las funciones nuevas se cotizan por etapa.
En servidores en la nube, con respaldos automáticos. Si tu empresa lo prefiere, también puede instalarse en un servidor propio.
Usamos herramientas de IA para programar, probar y documentar más rápido. Así entregamos por etapas en menos tiempo, y cada entrega la revisa y prueba nuestro equipo antes de llegar a tus manos.
Sí, y es lo que recomendamos: resolver primero el problema que más cuesta y crecer el sistema por etapas.
Servicios relacionados
Si lo que más te urge es controlar existencias y almacenes.
Para tareas repetitivas que hoy se hacen a mano.
Para que tus clientes pidan y consulten por WhatsApp.
Diagnóstico gratuito
Agenda un diagnóstico gratuito. Revisamos tu proceso, te decimos qué conviene sistematizar primero y te damos una propuesta con precio cerrado.
También por correo: contact@platasoftware.com