Distribuidoras y mayoristas
Pedidos, existencias y estatus de entrega por WhatsApp.
Servicio
Un asistente que responde preguntas frecuentes, toma pedidos y agenda citas por WhatsApp a cualquier hora, y pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta.
El problema
WhatsApp ya es el canal por donde te piden, te preguntan y te reclaman. El problema es que los mensajes llegan a cualquier hora, se acumulan y las mismas preguntas se responden una y otra vez.
Un chatbot atiende al instante lo repetitivo (precios, horarios, existencias, estatus de un pedido) y deja a tu equipo lo que de verdad necesita a una persona.
Funciones
Lo configuramos con la información de tu negocio y lo conectamos con tus sistemas cuando hace falta.
Precios, horarios, ubicación, formas de pago y políticas.
Recibe el pedido, confirma datos y lo registra.
Responde con existencias reales si está conectado a tu inventario.
Ofrece horarios disponibles y confirma la cita.
El cliente pregunta y el bot responde sin molestar a tu equipo.
Cuando el caso lo requiere, la conversación pasa a alguien de tu equipo.
Entiende mensajes escritos con naturalidad, no solo menús de opciones.
Funciona con la API oficial de WhatsApp Business, no con apps no autorizadas.
Cuántos mensajes llegan, de qué tratan y cuántos terminan en pedido.
Respuestas distintas dentro y fuera de horario.
Para quién es
A los que reciben muchos mensajes repetitivos o pedidos por WhatsApp todos los días.
Pedidos, existencias y estatus de entrega por WhatsApp.
Agenda de citas, recepción de documentos y recordatorios.
Menú, precios, horarios y pedidos para recoger o a domicilio.
Proceso
Un chatbot de preguntas frecuentes puede quedar en pocos días; uno conectado a tu inventario o agenda toma más, según la integración.
Revisamos qué te preguntan, qué te piden y qué parte conviene automatizar.
Alcance del bot, integraciones y costos mensuales, incluidos los de Meta, por escrito.
Entrenamos el bot con tu información y lo probamos contigo antes de activarlo.
Revisamos conversaciones reales y ajustamos respuestas cada mes.
Inversión
Se paga una implementación única para configurar y entrenar el bot, y una mensualidad que cubre su funcionamiento, el mantenimiento y los ajustes. Las integraciones con tus sistemas se cotizan en la propuesta.
Aparte, Meta (la empresa dueña de WhatsApp) cobra por ciertos tipos de mensajes según su tarifa vigente. Te lo explicamos con números antes de empezar.
Ejemplo típico: preguntas frecuentes y toma de pedidos. Más el costo de mensajes que cobra Meta.
Precio de lanzamiento: 30% menos en la implementación para nuestros próximos 5 clientes.
Preguntas frecuentes
En muchos casos sí, migrándolo a la API de WhatsApp Business. Hay que considerar que el número deja de usarse en la app normal; en el diagnóstico revisamos si conviene usar el actual o uno nuevo.
Puede pasar, por eso definimos con cuidado qué responde el bot y qué casos pasan a una persona, y revisamos conversaciones reales para corregirlo.
Usamos la API oficial de WhatsApp Business y respetamos sus políticas, como no enviar mensajes masivos a quien no lo autorizó. Las apps no oficiales sí ponen en riesgo tu número.
Sí, cuando tu sistema lo permite. Si no tienes uno, podemos desarrollarlo como parte del proyecto.
Sí. Tu equipo ve las conversaciones y puede intervenir en cualquier momento.
Servicios relacionados
Para que el bot responda con existencias reales.
Para que los pedidos del chat lleguen solos a tu sistema y a tus reportes.
Para llevar a tus visitas directo a WhatsApp.
Diagnóstico gratuito
En el diagnóstico gratuito revisamos tus conversaciones de WhatsApp y te decimos qué parte se puede automatizar sin perder el trato personal.
También por correo: contact@platasoftware.com