Distribuidoras y mayoristas
Muchas claves, varios clientes y entregas diarias. El sistema cruza existencias con pedidos.
Servicio
Sistema de inventario para negocios en Zacatecas
Existencias reales por almacén, alertas de bajo mínimo y reportes, desde la computadora o el celular. Lo implementamos con tus datos y capacitamos a tu equipo.
El problema
¿Qué problema resuelve un sistema de inventario?
Cuando el inventario vive en una hoja de Excel, en una libreta o en la memoria del encargado, las cifras dejan de cuadrar. Se vende lo que no hay, se compra lo que sobra y nadie sabe con certeza cuánto dinero está detenido en el almacén.
Un sistema de inventario registra cada entrada y salida en el momento en que ocurre. Así la existencia que ves en pantalla es la que hay en el anaquel.
Señales de que ya lo necesitas
- Haces conteos y nunca coinciden con lo registrado.
- Le confirmas un pedido a un cliente y después descubres que no hay producto.
- Te enteras de un faltante cuando ya es urgente comprar.
- Varias personas editan el mismo archivo y nadie sabe cuál es la versión buena.
- Armar un reporte de inventario te toma horas.
Funciones
¿Qué incluye un sistema de inventario?
Estas son las funciones base. En el diagnóstico definimos cuáles necesitas y en qué orden.
Catálogo de productos
Claves, códigos de barras, unidades, precios y fotos en un solo lugar.
Entradas y salidas
Cada movimiento queda registrado con fecha, usuario y motivo.
Existencias por almacén o sucursal
Sabes cuánto hay y dónde está, en tiempo real.
Alertas de bajo mínimo
Avisos cuando un producto llega a su punto de reorden.
Pedidos y apartados
La mercancía comprometida se descuenta antes de que salga.
Reportes
Rotación, valor del inventario, faltantes y productos sin movimiento.
Usuarios y permisos
Cada persona ve y modifica solo lo que le corresponde.
Acceso desde el celular
Funciona en el navegador, sin instalar nada.
Importar y exportar a Excel
Cargamos tu catálogo actual y puedes descargar reportes.
Bitácora de cambios
Historial completo para aclarar diferencias y auditar.
Para quién es
¿Mi negocio necesita un sistema de inventario?
Si manejas más productos de los que puedes contar de memoria o tienes más de un punto de almacenamiento, sí.
Ferreterías y refaccionarias
Miles de piezas pequeñas y ventas de mostrador. Búsqueda rápida por clave o código de barras.
Constructoras
Material en almacén y en obra. Requisiciones, salidas por proyecto y control de faltantes.
Proceso
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del número de productos, almacenes y funciones. La propuesta incluye el calendario con fechas por etapa.
Diagnóstico
Visitamos tu almacén, revisamos cómo registras hoy las entradas y salidas y qué reportes necesitas.
Propuesta con precio cerrado
Definimos alcance, etapas y fechas. Incluye la carga inicial de tu catálogo.
Desarrollo por etapas
Primero catálogo y existencias; después pedidos, alertas y reportes. Capacitamos a tu equipo en cada entrega.
Soporte y mejora continua
Ajustes, corrección de fallas y nuevas funciones con el plan de mantenimiento mensual.
Inversión
¿Cuánto cuesta un sistema de inventario?
Cobramos una implementación única y un mantenimiento mensual opcional. Después del diagnóstico recibes una propuesta con precio cerrado, que no cambia durante el proyecto.
El precio final depende del número de almacenes, usuarios y conexiones con otros sistemas.
Implementación desde$12,000 MXN
Mantenimiento mensual desde$1,500 MXN / mes
Ejemplo típico: 1 almacén, hasta 3 usuarios y tu catálogo cargado.
Precio de lanzamiento: 30% menos en la implementación para nuestros próximos 5 clientes.
- Carga inicial de tu catálogo y existencias
- Capacitación en tu negocio
- Código y datos a tu nombre
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema de inventario
¿Puedo pasar mi inventario actual de Excel al sistema?
Sí. Limpiamos y cargamos tu catálogo y tus existencias actuales como parte de la implementación, para que arranques con tus datos reales.
¿Funciona con lector de código de barras?
Sí. Los lectores de código de barras comunes funcionan con el sistema para registrar entradas, salidas y ventas más rápido.
¿Se conecta con mi sistema de facturación?
Depende de tu proveedor de facturación. Lo revisamos en el diagnóstico y te decimos qué conexión es posible y cuánto implica antes de cotizar.
¿Funciona si tengo más de un almacén o sucursal?
Sí. Cada almacén lleva sus existencias y puedes registrar traspasos entre ellos.
¿De quién son el sistema y los datos?
Tuyos. Te entregamos el código y acceso a la base de datos. Sin licencias por usuario.
¿Puedo agregar funciones después?
Sí. El sistema está hecho para crecer por etapas. Las nuevas funciones se cotizan aparte o entran en tu plan de mantenimiento, según su tamaño.
Servicios relacionados
Se complementa con
Software a la medida
Cuando el inventario es una parte de un sistema más grande: ventas, compras y cobranza.
Chatbot de WhatsApp
Que tus clientes consulten existencias y hagan pedidos por WhatsApp.
Automatización con IA
Reportes y conciliaciones que se generan solos cada semana.
Diagnóstico gratuito
¿Cuánto inventario tienes realmente?
En el diagnóstico gratuito revisamos cómo registras hoy tu inventario y te decimos qué incluir en la primera etapa del sistema.
También por correo: contact@platasoftware.com