Diagnóstico gratuito

Industria

Software para distribuidoras y mayoristas en Zacatecas

Inventario, pedidos, cotizaciones y cobranza en un solo sistema, para que tu equipo deje de perseguir datos entre chats y hojas de cálculo.

Problemas típicos del giro

¿Qué problemas resolvemos en distribuidoras y mayoristas?

Son los cuatro puntos donde una distribuidora pierde más tiempo y dinero. Los atacamos en ese orden o en el que más te urja.

Inventario que no cuadra

Hoy
Las existencias del archivo no coinciden con el almacén. Se vende producto que no hay y se compra el que sobra.
Con el sistema
Cada entrada, salida y traspaso se registra al momento, por almacén. Las alertas avisan antes del faltante.

Pedidos por WhatsApp que se pierden

Hoy
Los pedidos llegan a varios teléfonos, se copian a mano y algunos nunca llegan al almacén.
Con el sistema
Un asistente de WhatsApp toma el pedido, revisa existencias y lo registra directo en el sistema.

Cotizaciones que tardan

Hoy
Armar una cotización implica buscar precios, revisar existencias y escribirla desde cero.
Con el sistema
Las cotizaciones salen en minutos con precios y existencias actuales, y se convierten en pedido con un clic.

Cobranza sin seguimiento

Hoy
No es claro quién debe, cuánto ni desde cuándo. El seguimiento depende de la memoria del vendedor.
Con el sistema
Saldos por cliente, antigüedad de la deuda y recordatorios de pago programados.

Cómo se ve en el día a día

¿Cómo funciona un pedido de principio a fin?

  1. El cliente pide por WhatsApp

    El asistente responde al momento, a cualquier hora, con existencias reales.

  2. Se genera la cotización

    Con precios vigentes. El cliente la confirma desde el mismo chat.

  3. El almacén surte

    El pedido aparece en la lista de surtido y la existencia se aparta.

  4. Se entrega y se cobra

    La entrega se registra y el saldo del cliente queda actualizado.

Ilustración de un chat de WhatsApp donde un cliente pide 30 bultos de cemento y el asistente responde con la existencia y una cotización para confirmar.

Servicios relevantes

¿Qué servicios usan las distribuidoras?

Sistema de inventario

Existencias por almacén, traspasos, alertas de bajo mínimo y reportes de rotación.

Chatbot de WhatsApp

Pedidos, consultas de existencia y estatus de entrega por WhatsApp.

Software a la medida

Pedidos, cotizaciones, rutas de reparto y cobranza en un solo sistema.

Automatización con IA

Captura de facturas de proveedores y reportes semanales sin trabajo manual.

Preguntas frecuentes

Preguntas de distribuidoras y mayoristas

¿Funciona si tengo varios almacenes o rutas de reparto?

Sí. El sistema maneja existencias por almacén, traspasos entre ellos y pedidos asignados por ruta.

¿Mis vendedores pueden levantar pedidos desde el celular?

Sí. El sistema funciona en el navegador del celular. Cada vendedor ve sus clientes, precios y existencias.

¿El chatbot puede responder existencias y precios?

Sí, cuando está conectado a tu inventario. Tú decides qué información se comparte y qué casos pasan a una persona de tu equipo.

¿Puedo seguir usando mi sistema de facturación?

En la mayoría de los casos, sí. En el diagnóstico revisamos tu proveedor actual y te decimos qué conexión es posible.

¿Por dónde conviene empezar?

Normalmente por el inventario, porque es la base de pedidos, cotizaciones y cobranza. Lo confirmamos en el diagnóstico según lo que más te cuesta hoy.

Diagnóstico gratuito

Ordenemos tu operación de pedidos

En el diagnóstico gratuito revisamos cómo llegan, se surten y se cobran tus pedidos, y te proponemos por dónde empezar.

También por correo: contact@platasoftware.com